{"id":10345,"date":"2023-06-11T12:34:25","date_gmt":"2023-06-11T18:34:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=10345"},"modified":"2024-03-07T12:44:37","modified_gmt":"2024-03-07T18:44:37","slug":"el-servicio-de-consulta-en-el-archivo-historico-del-ageo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/el-servicio-de-consulta-en-el-archivo-historico-del-ageo\/","title":{"rendered":"EL SERVICIO DE CONSULTA EN EL ARCHIVO HIST\u00d3RICO DEL AGEO"},"content":{"rendered":"

Por<\/strong> Mario Antonio Hern\u00e1ndez \u00c1lvarez.<\/p>\n

El servicio de consulta consiste en orientar, por parte de personal especializado, a los usuarios que requieren informaci\u00f3n documental. Este servicio requiere la interacci\u00f3n entre los profesionales de la informaci\u00f3n, el usuario y las fuentes de informaci\u00f3n.<\/p>\n

En este art\u00edculo describir\u00e9 los procesos que se realizan en el \u00c1rea de Consulta, perteneciente al Departamento de Recepci\u00f3n y Expurgo, que se encuentra en la Direcci\u00f3n del Archivo Hist\u00f3rico del Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/p>\n

En primer lugar, el usuario elabora una solicitud en la que expone, entre otros puntos, su tema de investigaci\u00f3n. Una vez recibida, ya sea en forma digital por correo electr\u00f3nico o de manera presencial en formato impreso, el personal de la Sala de Consulta comienza la b\u00fasqueda de documentos relacionados al asunto de inter\u00e9s del usuario.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se agenda una cita para que el usuario acuda a la Sala de Consulta. En la fecha programada, el personal del \u00c1rea, en coordinaci\u00f3n con el \u00c1rea de Control de Archivos, solicita los documentos que se prestar\u00e1n al usuario.<\/p>\n

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B\u00fasqueda de documentos sobre el asunto de inter\u00e9s del usuario.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Entrega de documentos por parte del personal del \u00c1rea de Control de Archivos al personal del \u00c1rea de Consulta.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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El d\u00eda que el usuario llega a su cita, debe leer y firmar los \u201cLineamientos para el servicio de consulta del Archivo Hist\u00f3rico\u201d, sin este requisito, el servicio no podr\u00e1 ser proporcionado. Una vez firmados los lineamientos, el personal del \u00c1rea de Consulta se encarga de ubicar los expedientes que se facilitar\u00e1n al usuario, los cuales se encuentran resguardados en cajas tipo \u201cAG12\u201d y \u201cAG10\u201d.
\nPrevio a la entrega de expedientes al usuario, \u00e9ste debe rellenar el formato de \u201cControl de pr\u00e9stamo\u201d en el que se registran algunos datos personales, as\u00ed como las referencias de los documentos por consultar.<\/p>\n

En caso de que el usuario requiera digitalizar alg\u00fan documento, el Archivo Hist\u00f3rico ofrece los servicios de \u201cCaptura de imagen digital\u201d, la cual consiste en la toma de fotograf\u00edas con equipo propio del usuario, y \u201cReprograf\u00eda\u201d, que consiste en la reproducci\u00f3n por medio de un esc\u00e1ner especializado.<\/p>\n

Cuando el usuario devuelve los documentos, el personal del \u00c1rea de Consulta verifica que se encuentren en el orden en el que le fueron entregados.<\/p>\n

Por \u00faltimo, nuevamente se colabora con los compa\u00f1eros del \u00c1rea de Control de Archivos para el resguardo de las cajas en el \u00c1rea de Repositorios, donde se monitorean la temperatura y humedad para procurar un buen estado de conservaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n

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Preparaci\u00f3n de documentos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Usuarios en sala de consulta.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Como ya lo has le\u00eddo, el servicio de consulta que brinda el Archivo Hist\u00f3rico del AGEO va m\u00e1s all\u00e1 de \u201csolo pasar documentos\u201d, es un proceso que requiere conocimiento, preparaci\u00f3n y experiencia apropiada para brindar satisfactoriamente este servicio.<\/p>\n

El Archivo Hist\u00f3rico del AGEO, hace una cordial invitaci\u00f3n a todas las personas que est\u00e9n interesadas en investigar alg\u00fan suceso hist\u00f3rico, a que nos visiten. Contamos con personal capacitado e instalaciones adecuadas para que su visita sea lo m\u00e1s provechosa y agradable posible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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