{"id":10219,"date":"2023-04-23T14:41:24","date_gmt":"2023-04-23T20:41:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=10219"},"modified":"2024-03-05T14:56:12","modified_gmt":"2024-03-05T20:56:12","slug":"la-importancia-de-la-conservacion-de-los-archivos-historicos-memoria-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-importancia-de-la-conservacion-de-los-archivos-historicos-memoria-documental\/","title":{"rendered":"LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACI\u00d3N DE LOS ARCHIVOS HIST\u00d3RICOS \u201cMEMORIA DOCUMENTAL\u201d"},"content":{"rendered":"

Por<\/strong> Rosa Angela Flores Gonz\u00e1lez.<\/p>\n

La Conservaci\u00f3n-Restauraci\u00f3n procura la estabilidad e integridad de los documentos, as\u00edmismo, asegura que los documentos puedan ser accesibles a todo el p\u00fablico, garantizando la preservaci\u00f3n de cada expediente, para promover el conocimiento y divulgar el desarrollo hist\u00f3rico en nuestra sociedad.<\/p>\n

De acuerdo a la Norma Mexicana, la \u201cEstabilizaci\u00f3n<\/strong>\u201d es parte de la Conservaci\u00f3n que comprende a las acciones aplicadas de manera directa sobre los materiales documentales, con objeto de disminuir y retardar el deterioro presente, y mantener las condiciones favorables para su permanencia. Los principales procesos involucrados son la limpieza y desinfecci\u00f3n, dicha acci\u00f3n est\u00e1 destinada a detener los da\u00f1os con el fin de prolongar su integridad, dejarlos libres de polvo, elementos ajenos y esporas de hongos.<\/p>\n

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Desinfecci\u00f3n local.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Limpieza con brocha.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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El primer paso para realizar la estabilizaci\u00f3n documental es la limpieza, que se centra en el material dentro de cajas AG12. Inicialmente, se contabilizan los expedientes al interior y se coteja que la informaci\u00f3n del expediente coincida con la etiqueta de identificaci\u00f3n fuera de la caja.<\/p>\n

Sobre una superficie plana se limpia manualmente y de manera puntual, hoja por hoja de cada expediente, para esto, se coloca un trapo h\u00famedo alejado de los documentos, con la intenci\u00f3n de detener el polvo y asi evitar esparcirlo. Dependiendo del tipo de suciedad, se utilizan aspiradoras o brochas de cerdas suaves que se deslizan hacia los extremos retirando el polvo, tierra, excretas de insectos, restos de tinta carbonizada y otros elementos ajenos al documento.<\/p>\n

En algunas ocasiones, durante la limpieza se puede observar la uni\u00f3n de los documentos con materiales met\u00e1licos como clips, broches, remaches y grapas, los cuales se retiran con la esp\u00e1tula. Posteriormente, los restos de la oxidaci\u00f3n que dejan en el documento, se remueve con el bistur\u00ed y goma, sustituyendo el material eliminado por bandas de papel para no perder el orden.<\/p>\n

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Limpieza con polvo de goma antes.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Limpieza con polvo de goma despu\u00e9s.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Uno de los deterioros m\u00e1s importantes a controlar son los microorganismos, estos se dan en los documentos que no tienen un adecuado almacenamiento y que estuvieron sometidos a cambios bruscos de temperatura y\/o humedad. Cuando el documento presenta manchas y a su vez esporas, es decir, materia org\u00e1nica activa, se utiliza la aspiradora con el fin de eliminar todas las esporas y al terminar el aspirado, se limpia con goma rallada y algod\u00f3n para quitar los restos que hayan quedado. Si el documento requiere desinfecci\u00f3n, se realiza de acuerdo al nivel de intervenci\u00f3n adecuado para no da\u00f1arlo, puede ser desinfecci\u00f3n local, desinfecci\u00f3n por aspersi\u00f3n o desinfecci\u00f3n puntual con esponja, siempre utilizando el agente indicado para controlar el deterioro. Si el documento presenta galer\u00edas con deyecciones, \u00e9stas se retiran utilizando el bistur\u00ed. Tambi\u00e9n se debe llevar un control de los procesos por los que pas\u00f3 el documento, anotando en una banda de papel libre de \u00e1cido el tratamiento realizado, incluyendo mes, a\u00f1o y, de igual forma, si el documento requiere restauraci\u00f3n se anota la nomenglatura correpondiente. A su vez se eval\u00faa uno por uno cada expediente, generando una ficha de diagn\u00f3stico, donde se anota la t\u00e9cnica de factura, estado de conservaci\u00f3n, nivel de deterioro y tratamientos realizados. Al t\u00e9rmino de la limpieza y desinfecci\u00f3n, el material se colocan nuevamente en su caja, previamente aspirada para evitar el contacto de los documentos de nuevo con polvo, y \u00e9sta se resguarda.<\/p>\n

Las instituciones que resguardan acervos documentales deben contar con la gu\u00eda del responsable de la conservaci\u00f3n del acervo o un asesor especialista, en el tema seg\u00fan sea el caso, ya que es importante realizar correctamente las medidas preventivas del mismo, la cual ayuda a retardar el deterioro ya que son la base para lograr la permanencia de los documentos y puedan ser consultados.En el caso del AGEO, este cuenta con el \u201c\u00c1rea de Estabilizaci\u00f3n Documental\u201d, en la cual se llevan a cabo los trabajos especializados para la conservaci\u00f3n de los documentos hist\u00f3ricos del Estado de Oaxaca, siendo esta la base principal para la preservaci\u00f3n de los acervos que conforman el patrimonio documental de la Entidad, la cual consiste en la limpieza y desinfecci\u00f3n de los documentos del Archivo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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