{"id":10196,"date":"2023-03-26T15:39:33","date_gmt":"2023-03-26T21:39:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=10196"},"modified":"2024-03-04T15:49:59","modified_gmt":"2024-03-04T21:49:59","slug":"la-guia-de-archivo-documental-como-instrumento-de-transparencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-guia-de-archivo-documental-como-instrumento-de-transparencia\/","title":{"rendered":"LA GU\u00cdA DE ARCHIVO DOCUMENTAL COMO INSTRUMENTO DE TRANSPARENCIA"},"content":{"rendered":"

Por<\/strong> Stella Camargo y<\/strong> Julio Le\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la Gu\u00eda? Es un instrumento de referencia que describe globalmente fondos documentales de uno o varios archivos, indicando las caracter\u00edsticas fundamentales de los mismos, esta definici\u00f3n es tomada de: https:\/\/www.bibliopos.es\/instrumentos-de-descripcion-archivistica-las-guias\/<\/a>. Ahora hablaremos de la Gu\u00eda de Archivo Documental como un instrumento de descripci\u00f3n archiv\u00edstica, en el cual se muestran sistem\u00e1tica y l\u00f3gicamente las funciones y atribuciones de una instituci\u00f3n, a trav\u00e9s del registro de las series documentales comunes y sustantivas propias de dicho sujeto obligado. La Gu\u00eda es un instrumento de transparencia, cuyo objetivo es facilitar la obtenci\u00f3n y acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, coadyuvar en la transparencia de la informaci\u00f3n de los sujetos obligados. Este instrumento es el primer acercamiento de los usuarios, ciudadanos e investigadores, a la informaci\u00f3n documental que maneja el sujeto obligado.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n AGEO GAD.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, en su Art\u00edculo 14 manda que los Sujetos Obligados elaboren y pongan a disposici\u00f3n del p\u00fablico la Gu\u00eda de Archivo Documental. La Ley General de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica, agrega que esta gu\u00eda se debe mantener actualizada, en los respectivos medios electr\u00f3nicos, de acuerdo con las facultades, atribuciones, funciones u objeto social de los sujetos obligados.<\/p>\n

El car\u00e1cter de la informaci\u00f3n que va en la gu\u00eda no desciende a particularizaciones, es decir se\u00f1ala caracter\u00edsticas documentales en forma general y la g\u00e9nesis documental. La gu\u00eda consta de las siguientes partes: identificaci\u00f3n y contexto.<\/p>\n

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Taller GAD Direcci\u00f3n de Clasifcaci\u00f3n de Archivos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La parte de identificaci\u00f3n a su vez se divide en 4 rubros:
\n\u00c1REA ADMINISTRATIVA: se considera \u00e1rea o unidad administrativa a la que con tal car\u00e1cter se\u00f1ala el reglamento interior o equivalente del sujeto obligado.
\n\u00c1REA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: se aplica cuando existe m\u00e1s de un archivo en la unidad administrativa (direcci\u00f3n de \u00e1rea, subdirecci\u00f3n, departamento o equivalentes) donde se localiza el archivo.
\nNOMBRE Y CARGO DEL (A) RESPONSABLE: proporciona a los usuarios internos y externos de la dependencia o entidad el nombre y cargo de la o el responsable del archivo.
\nDOMICILIO, TEL\u00c9FONO Y CORREO ELECTR\u00d3NICO: consigna los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, n\u00famero, colonia, c\u00f3digo postal, delegaci\u00f3n o municipio, estado, pa\u00eds. Agrega adem\u00e1s el n\u00famero telef\u00f3nico del archivo y la direcci\u00f3n electr\u00f3nica oficial.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n GAD Centro de las Artes de San Agust\u00edn.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

En cuanto a la parte de CONTEXTO, deber\u00e1 contener 9 partes a saber:
\n\u00c1REA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: identifica al productor o productores de las series documentales.
\nFONDO: es el nombre de la entidad responsable de la producci\u00f3n, uso y acumulaci\u00f3n de las series documentales.
\nSECCI\u00d3N: es el nombre correspondiente a la estructura del archivo, la secci\u00f3n documental correspondiente en el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica.
\nSERIES: se ubican y consignan todas y cada una de las series documentales que integran el acervo en custodia de conformidad con el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica.
\nFECHAS EXTREMAS: se anota para cada serie documental que se describe, seg\u00fan los casos, una sola fecha o un intervalo de fechas.
\nVOL\u00daMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS): se identifica y describe el volumen f\u00edsico y la unidad de conservaci\u00f3n o soporte. Si es el caso por la organizaci\u00f3n de la propia serie, se consigna en metros lineales (opcional otro tipo de informaci\u00f3n).
\nUBICACI\u00d3N F\u00cdSICA: es el lugar f\u00edsico de localizaci\u00f3n de la(s) serie(s).
\nC\u00d3DIGO DE CLASIFICACI\u00d3N: es el n\u00famero y letra dentro del cuadro de clasificaci\u00f3n para cada serie documental.
\nDESCRIPCI\u00d3N: resumen de la informaci\u00f3n que contiene la serie documental.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n GAD Sistema DIF Oaxaca.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Si eres Sujeto Obligado \u00bfYa elaboraste y publicaste la gu\u00eda de archivo documental?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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