{"id":10172,"date":"2023-02-19T15:06:49","date_gmt":"2023-02-19T21:06:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=10172"},"modified":"2024-03-04T15:17:37","modified_gmt":"2024-03-04T21:17:37","slug":"los-inventarios-documentales-en-los-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/los-inventarios-documentales-en-los-archivos\/","title":{"rendered":"LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES EN LOS ARCHIVOS."},"content":{"rendered":"

Por<\/strong><\/b> Abymael Pereda Zamora.<\/p>\n

La palabra inventario etimol\u00f3gicamente hablando viene del lat\u00edn inventarium que significa lista de lo hallado, cat\u00e1logo de cosas. A su vez esta palabra procede del verbo invenire (encontrar, hallar), el cual tiene tres elementos l\u00e9xicos son: El prefijo in, la palabra ventus y el sufijo ario. El primero significa (hacia dentro) y est\u00e1 asociado con la ra\u00edz indoeuropea en. El segundo se relaciona con ventus que es el participio del verbo venire y el ultimo con el sufijo ario que en sustantivos indica conjunto o colecci\u00f3n o lugar para – ejemplos armario lugar para armas recetario conjunto de recetas.<\/p>\n

Ahora bien, trayendo ese concepto al campo que nos compete que son los archivos, la Ley General de Archivos dice que los Inventarios documentales: son los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localizaci\u00f3n (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental); LGA Art. 4 Fr XXXIX.<\/p>\n

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Inventario de baja documental del AGEO 2022.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Dice adem\u00e1s esta ley en su art\u00edculo 13, que los sujetos obligados deber\u00e1n contar con los instrumentos de control y de consulta archiv\u00edsticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteni\u00e9ndolos actualizados y disponibles; y contar\u00e1n al menos con los siguientes: Cuadro general de clasificaci\u00f3n archiv\u00edstica; Cat\u00e1logo de disposici\u00f3n documental, e Inventarios documentales.<\/p>\n

De igual manera contempla en el art\u00edculo 19. Trat\u00e1ndose de la liquidaci\u00f3n o extinci\u00f3n de una entidad de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Federal ser\u00e1 obligaci\u00f3n del liquidador remitir copia del inventario documental, del fondo que se resguardar\u00e1, al Archivo General. Trat\u00e1ndose de la liquidaci\u00f3n o extinci\u00f3n de un sujeto obligado de los gobiernos estatales, ser\u00e1 obligaci\u00f3n del liquidador remitir copia del inventario de los expedientes, del fondo que se resguardar\u00e1, a los respectivos archivos generales o entes especializados en materia de archivos a nivel local.<\/p>\n

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Anexo 36 Proceso entrega-recepci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Manda adem\u00e1s en el art\u00edculo 30, que cada \u00e1rea o unidad administrativa debe contar con un archivo de tr\u00e1mite que tendr\u00e1 las siguientes funciones: \u2026II. Asegurar la localizaci\u00f3n y consulta de los expedientes mediante la elaboraci\u00f3n de los inventarios documentales. Por otra parte, en el art\u00edculo 31, mandata que cada sujeto obligado debe contar con un archivo de concentraci\u00f3n, que tendr\u00e1 las siguientes funciones: VIII. Integrar a sus respectivos expedientes, el registro de los procesos de disposici\u00f3n documental, incluyendo dict\u00e1menes, actas e inventarios.<\/p>\n

En archivonom\u00eda hay varios tipos de inventarios documentales: inventarios en estado natural, inventarios de archivos de gesti\u00f3n, inventarios de archivos centrales, inventarios de archivos hist\u00f3ricos, inventarios para transferencias documentales, que son los traslados organizados del paso del archivo de tr\u00e1mite al archivo de concentraci\u00f3n, conocida como transferencia primaria, y del paso del archivo de concentraci\u00f3n al archivo hist\u00f3rico, conocida como transferencia secundaria, inventarios para bajas documentales, en los que se deja constancia y evidencia de la eliminaci\u00f3n f\u00edsica de documentos de archivo, por carecer de valores hist\u00f3rico y los de entrega-recepci\u00f3n de los diferentes cargos.<\/p>\n

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Actualizaci\u00f3n del inventario de archivo de tr\u00e1mite del DIAA.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Los inventarios, conforman el proceso de descripci\u00f3n de la informaci\u00f3n que est\u00e1 contenida en los archivos y fondos documentales, son uno de los instrumentos archiv\u00edsticos esenciales en la gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos de la instituci\u00f3n, que sirven para controlar, recuperar y localizar la informaci\u00f3n contenida en los documentos de archivo, en otras palaras, har\u00e1 garantizar de manera exacta la recuperaci\u00f3n y el acceso a la informaci\u00f3n y su consulta.<\/p>\n

\u00bfY t\u00fa ya tienes al d\u00eda tus inventarios?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Abymael Pereda Zamora. La palabra inventario etimol\u00f3gicamente hablando viene del lat\u00edn inventarium que significa lista de lo hallado, cat\u00e1logo de cosas. A su vez esta palabra procede del verbo invenire (encontrar, hallar), el cual tiene tres elementos l\u00e9xicos son: El prefijo in, la palabra ventus y el sufijo ario. El primero significa (hacia dentro) […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":10174,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-10172","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-19 11:01:33","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10172"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10172\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10178,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10172\/revisions\/10178"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10174"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10172"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10172"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}