En el Reglamento de los Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. En el Cap\u00edtulo III Del funcionamiento de los Archivos en el Art\u00edculo 18 nos dice: El \u00e1rea de Archivo de Concentraci\u00f3n se encarga de recibir las transferencias primarias, prestar y depurar la documentaci\u00f3n que ha concluido su periodo de vigencia documental, administrativa, contable, legal y fiscal.En el Cap\u00edtulo VII De la Baja Documental en el Art\u00edculo 39 nos dice: Para los efectos de este reglamento, se entender\u00e1 por baja documental, el proceso de eliminaci\u00f3n razonada y sistem\u00e1tica de documentaci\u00f3n que haya prescrito sus valores primarios, administrativos, legales, fiscales o contables y que no posea valores secundarios o hist\u00f3ricos, evidenciales, testimoniales o informativos.<\/p>\n
Art\u00edculo 40: Para proceder a la baja documental, la Dependencia o Entidad, presentar\u00e1 ante el Archivo General su solicitud respectiva, acompa\u00f1ando la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n
Inventario de la documentaci\u00f3n seleccionada para baja documental; y,
\nDeclaraci\u00f3n de inexistencia de valores documentales.
\nDicha solicitud deber\u00e1 indicar el nombre de la Dependencia o Entidad a la que pertenecen, el \u00e1rea o \u00e1reas que los generaron y la \u00faltima que estuvo en su poder, el periodo que comprenden, el tipo de informaci\u00f3n que contienen, el plazo y el procedimiento del que se dispone el ciudadano para solicitar la consulta y, la menci\u00f3n de si se conserva respaldo electr\u00f3nico de ello.<\/p>\n
Art\u00edculo 41: El Archivo General, una vez valorada la solicitud a que se refiere el art\u00edculo que antecede emitir\u00e1 dictamen definitivo en donde se autorice la baja documental solicitada.<\/p>\n
El dictamen indicar\u00e1 la fecha, hora y lugar en que se realiza la eliminaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n autorizada para su baja.<\/p>\n
Art\u00edculo 42: Una vez emitido el dictamen que autorice la baja documental, la Dependencia o Entidad que se trate, deber\u00e1 publicar en el peri\u00f3dico oficial del Gobierno del Estado de Oaxaca y en la p\u00e1gina electr\u00f3nica de la Dependencia o Entidad, el inventario que se refiere a la Fracci\u00f3n I. del art\u00edculo 40 de este Reglamento indicando el destino final que se le dar\u00e1 a dicha entidad.<\/p>\n
Art\u00edculo 43: Para llevar a cabo la baja documental se proceder\u00e1 a levantar Acta Circunstanciada de Baja Documental en la que intervendr\u00e1 el titular de la Dependencia o Entidad de que se trate, el titular del Archivo General y un representante que al efecto designe la Secretar\u00eda de la Contralor\u00eda del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.<\/p>\n
Art\u00edculo 44: El Archivo General integrar\u00e1 un Registro Central de bajas documentales autorizadas, mismo que publicar\u00e1 mensualmente en su p\u00e1gina web.<\/p>\n
Art\u00edculo 45: Ser\u00e1 responsabilidad absoluta de la Dependencia o Entidad generadora, destrucci\u00f3n de alg\u00fan documento que a\u00fan contenga valores administrativos, legales, fiscales, contables o hist\u00f3ricos, que se realice en contravenci\u00f3n a lo dispuesto en este cap\u00edtulo.<\/p>\n<\/i> Registro Central de Bajas<\/span><\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En el Reglamento de los Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. En el Cap\u00edtulo III Del funcionamiento de los Archivos en el Art\u00edculo 18 nos dice: El \u00e1rea de Archivo de Concentraci\u00f3n se encarga de recibir las transferencias primarias, prestar y depurar la documentaci\u00f3n que ha concluido su periodo de vigencia documental, administrativa, […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[138],"class_list":["post-9356","page","type-page","status-publish","hentry","category-sin-categoria","tag-ddaercb"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-17 12:06:25","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9356","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9356"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9356\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9357,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9356\/revisions\/9357"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9356"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9356"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}