{"id":1306,"date":"2017-11-21T20:36:22","date_gmt":"2017-11-22T02:36:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?page_id=1306"},"modified":"2019-08-30T13:30:23","modified_gmt":"2019-08-30T18:30:23","slug":"prueba","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/registro-central-bajas\/","title":{"rendered":"Registro Central de Bajas"},"content":{"rendered":"

En el Reglamento de los Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. En el\u00a0Cap\u00edtulo III Del funcionamiento de los Archivos<\/strong>\u00a0en el\u00a0Art\u00edculo 18<\/strong>\u00a0nos dice:\u00a0El \u00e1rea\u00a0de Archivo de Concentraci\u00f3n\u00a0se encarga de recibir las transferencias\u00a0primarias, prestar y depurar la documentaci\u00f3n\u00a0que ha concluido su periodo de vigencia documental, administrativa, contable, legal y fiscal.<\/p>\n

En el\u00a0Cap\u00edtulo VII De la Baja Documental<\/strong>\u00a0en el\u00a0Art\u00edculo 39\u00a0<\/strong>nos dice:\u00a0Para los efectos de este reglamento, se entender\u00e1\u00a0por baja documental, el proceso de eliminaci\u00f3n\u00a0razonada y sistem\u00e1tica\u00a0de documentaci\u00f3n\u00a0que haya prescrito sus valores primarios, administrativos, legales, fiscales o contables y que no posea valores secundarios o hist\u00f3ricos, evidenciales, testimoniales o informativos.<\/p>\n

Art\u00edculo 40:\u00a0<\/strong>Para proceder a la baja documental, la Dependencia o Entidad, presentar\u00e1 ante el Archivo General su solicitud respectiva, acompa\u00f1ando la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n

\n

1. Inventario de la documentaci\u00f3n\u00a0seleccionada para baja documental; y,
\n2. Declaraci\u00f3n\u00a0de inexistencia de valores documentales.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Dicha solicitud deber\u00e1\u00a0indicar el nombre de la Dependencia o Entidad a la que pertenecen, el \u00e1rea\u00a0o \u00e1reas\u00a0que los generaron y la \u00faltima que estuvo en su poder, el periodo que comprenden, el tipo de informaci\u00f3n\u00a0que contienen, el plazo y el procedimiento del que se dispone el ciudadano para solicitar la consulta y, la menci\u00f3n\u00a0de si se conserva respaldo electr\u00f3nico\u00a0de ello.<\/p>\n

Art\u00edculo 41<\/strong>: El Archivo General, una vez valorada la solicitud a que se refiere el art\u00edculo\u00a0que\u00a0antecede emitir\u00e1\u00a0dictamen definitivo en donde se autorice la baja documental\u00a0solicitada.<\/p>\n

El dictamen indicar\u00e1 la fecha, hora\u00a0 y\u00a0lugar en que se realiza la eliminaci\u00f3n\u00a0de la documentaci\u00f3n\u00a0autorizada para su baja.<\/p>\n

Art\u00edculo 42<\/strong>: Una vez emitido el dictamen que autorice la baja documental, la Dependencia o Entidad que se trate, deber\u00e1\u00a0publicar en el peri\u00f3dico\u00a0oficial del Gobierno del Estado de Oaxaca y en la p\u00e1gina electr\u00f3nica de\u00a0la Dependencia o Entidad, el inventario que se refiere a la Fracci\u00f3n\u00a0I. del art\u00edculo 40 de este Reglamento indicando el destino final que\u00a0se le dar\u00e1\u00a0a dicha entidad.<\/p>\n

Art\u00edculo 43<\/strong>: Para llevar a cabo la baja documental se proceder\u00e1\u00a0a levantar Acta Circunstanciada de Baja Documental en la que intervendr\u00e1\u00a0el titular de la Dependencia o Entidad de que se trate, el titular del Archivo General y un representante que al efecto designe la Secretar\u00eda de la Contralor\u00eda del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.<\/p>\n

Art\u00edculo 44<\/strong>:\u00a0El Archivo General integrar\u00e1 un Registro Central de bajas documentales autorizadas, mismo que publicar\u00e1 mensualmente en su p\u00e1gina web.<\/u><\/p>\n

Art\u00edculo 45<\/strong>:\u00a0Ser\u00e1 responsabilidad absoluta de la Dependencia o Entidad generadora, destrucci\u00f3n\u00a0de alg\u00fan\u00a0documento que a\u00fan contenga valores administrativos, legales, fiscales, contables o hist\u00f3ricos, que se realice en contravenci\u00f3n\u00a0a lo dispuesto en este cap\u00edtulo.<\/p>\n[button url=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/REGISTRO-CENTRAL-DE-BAJAS-2019.xlsx\u00bb target=\u00bbblank\u00bb style=\u00bbflat\u00bb background=\u00bb#e4daf8″ color=\u00bb#594782″ size=\u00bb5″ radius=\u00bbround\u00bb icon=\u00bbicon: arrow-circle-down\u00bb]Registro Central de Bajas[\/button]\n

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